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香港快3计划实验实训耗材管理办法(试行)
作者: 点击数: 时间:2020-10-26

第一章  

第一条  为加强香港快3计划实验实训耗材的规范管理,保证实验实训教学工作顺利进行,防止积压浪费,结合香港快3计划实际情况,特制订本管理办法。

第二条  实验实训耗材是指按照课程教学计划内的日常教学实验实训、职业技能竞赛训练所需要的耗材。

第二章  管理与分类

第三条  实验实训耗材坚持“统一领导、归口管理、分工明确、专人负责、采管用分离、合理调配、有限储存,节约使用”的原则,根据实验实训耗材的使用特点进行分类管理。

第四条  各系实验实训耗材的物品管理应建立严格的责任制度,明确实验实训耗材的采购计划、购置、使用、回收、报废等各个环节的实施办法与责任,实施专人负责,做到预算目标管理,采购流程规范,验收核对认真,出入库手续清楚,账卡记录健全,回收环保勤俭、定期核对检查。实验实训耗材的保管人员,应力求稳定,如果保管人员岗位调整,应认真办理交接手续。

第五条  实验实训耗材根据其使用特点的差异,分为低值耐用品和低值易耗材两类。

低值耐用品,是指价值在800元以下,可多次重复、独立使用的,耐用期在一年以上的,又不属于易耗品范围的物资,例如,低值仪器仪表,各类工具、量具和一般的器皿等。

低值易耗品:是指实验或使用过程中,易破损而损耗的物资,既不符合固定资产标准,又不属于低值耐用品。例如玻璃器皿,各类切片,金属或非金属材料,药品试剂、气体等。

第三章  采购计划管理

第六条  实验实训耗材的采购、使用,各系按照项目集中编制采购计划,统一审批,原则上不接收临时性采购申请(实验动物除外)。如遇特殊情况,确需临时性增加或改变耗材时,至少在耗材使用前一周办理完相关申请、采购的审批手续。

第七条  低值耐用品采购计划,考虑使用过程中的损坏和报废,原则上每学期或每学年审批采购一次;低值易耗材采购计划,根据项目计划需要,原则上每学期审批采购两次。

第八条  每学期期末,各系根据下学期教学计划和期末耗材库存情况,以实验实训项目为单位,制定下学期所需要使用的实验实训耗材用量计划,由所在系实训室(实训教研室)完成汇总,填写《香港快3计划物资申购单》、《香港快3计划实验实训耗材申购计划表》,各系(部)负责人审核后报实验实训中心审核,安全与后勤管理处审批后再行购买。

易制毒化学品、毒害品、精神药品等化学试剂耗材按学院相关管理规定办理申购手续。

第四章  采购过程管理

第九条  实验实训耗材采购时,应遵循厉行节约原则。教学用实验实训耗材(不含职业技能竞赛训练)不得指定专门品牌,原则上以较低价格的同类型耗材代替。

第十条  各系应根据已批准的实验实训耗材使用采购计划,依据教学的计划进程和任务安排,分轻重缓急保质保量及时完成实验实训耗材采购任务。

第十一条  实验实训耗材的采购可以一次性购买,或“一次审批,分批购买”,或“逐次审批,逐次购买”。对教学急需的实验实训耗材,可优先安排采购工作,具体实施由各系决定。

第十二条  实验实训耗材使用采购计划审批流程:任课教师会同实验员填报→各系实训室的实验技术人员汇总→各系实训室(实训教研室)主任审核各系(部)负责人审批→实训实验中心审核→安全与后勤管理处审批,按照《香港快3计划物资采购审批监督管理办法》采购,采购结束后办理报销手续。

第五章  验收与入库

第十三条  各系应设立采购、验收、耗材保管等不少于3人组成的实验实训耗材验收小组。各系部可根据本部门实验实训耗材品种设计符合本部门的验收入库单。

第十四条  实验实训耗材验收时,各系实验实训耗材验收小组对采购的实验实训耗材要按照采购清单对耗材名称、规格型号、数量、质量、单价、金额等逐项进行核对验收,当面清点,确认无误后,在验收入库单上签字确认。

验收入库单一式二份,一份由系留存,一份作为采购报销时的凭证。

第十五条  实验实训耗材验收入库后,要指定专人及时办理登记入账手续(耗材名称、规格型号、数量、质量、单价、金额等必须与验收单一致)。

第六章  耗材保管

第十六条  各系部库存的实验实训耗材必须实行专人保管、做到账目清楚,账材相符。

第十七条  各种实验实训耗材应按照类别、特点差异和各自的存放要求妥善保管,对于贵重耗材要特别保管,尤其是对于有毒有害物品,要严格按照危险化学药品的有关规定和要求单独存放和保管。

第十八条  实验实训耗材存放要注意防水、防火、防盗,确保相应的措施保障到位。

第十九条  各系每学期末对库存的实验实训耗材进行一次全面盘点,填写《实验实训耗材库存盘点表》,经各系实训室主任签字确认和各系负责人审核签字后将《实验实训耗材库存盘点表》电子版和纸质版报备给实验实训中心,系部同时留存纸质版备查。

第二十条  如因管理工作不到位而发生实验实训耗材丢失,须追究实验实训耗材保管员以及相关人员的责任,根据核查结果照价赔偿。

第七章  耗材领用

第二十一条  实验实训耗材的领用必须根据课程教学计划等进行,并做好领用登记手续。任课教师、实验技术人员领用低值易耗材应在教学前完成领用手续,充分做好教学前的准备工作。

第二十二条  实验实训耗材的领用在按质、按量、按时完成教学任务的前提下,应遵循厉行节约原则,任何人不得无故超额领用实验实训耗材。

第二十三条  任课教师、实验技术人员领用低值耐用品使用完毕后应及时归还,如有损坏需用书面材料如实说明情况和原因,对无故丢失或人为损坏的应按价赔偿。

第二十四条  各系实验实训耗材保管员根据各实验室教学计划如数发放实验实训耗材,并建立相应台账。

第八章  耗材回收与报废

第二十五条  实训使用过的耗材(含一次性耗材),有回收价值的,必须进行集中回收处理;没有回收价值的,由各系及时组织清理。对于有毒有害的废品,必须严格按照危险品处置要求报实训实验中心统一处理。

第二十六条  遵循交旧领新原则,批量购置的仪器、耗材若属于固定、低值类资产,需至安全与后勤处办理资产登记手续,经多次使用达到报废条件的,及时报请所属系审核批准后报安全与后勤管理处,及时办理报废手续。

第九章  

第二十七条  本管理办法(试行)自发布之日起施行。

第二十八条  未尽事宜由实训实验中心负责解释。

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                             2020年10月12


 

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